به نقل از «پارس نیوز»

سیستم سازی کسب و کار؛ راز طلایی موفقیت!

تاریخ انتشار: ۳۰ شهریور ۱۴۰۱ | کد خبر: ۳۶۰۶۲۱۵۲

اگر شما هم به دنبال تحول کسب و کار خود هستید و می خواهید در وضعیت فعلی تحول اساسی ایجاد کنید، بهتر است با سیستم سازی کسب و کار آشنا شوید.

تا حال برای شما پیش آمده که بگویید کسب وکار فلانی روی غلتک افتاده است؟ سیستم سازی کسب و کار به شما کمک می کند تا کسب و کار خود را روی غلتک بیندازید و مثل یک مدیر به مدیریت بپردازید! اگر می خواهید با این مفهوم آشنا شوید، با ما همراه باشید!

سیستم سازی کسب و کار

سیستم سازی کسب و کار یعنی چه؟

قبل از این که به سیستم سازی کسب و کار بپردازیم، باید بگوییم که سیستم چیست.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

به احتمال زیاد همگی تعریف جامع زیر را شنیده اید:

سیستم مجموعه ای از اجزای بهم پیوسته است که با هم در ارتباط و تعامل هستند و هدف یا کارکرد خاصی را دنبال می کنند!

شاید بپرسید این تعریف چه ارتباطی به کسب و کار و موفقیت آن دارد؟ تحول در مدیریت کسب و کارها از آنجایی شروع می شود که شما کسب و کارتان را سیستم سازی می کنید. مطالعات نشان می دهد که کسب و کار شما زمانی به موفقیت می رسد و به اصطلاح روی غلتک می افتد که بتوانید آن را مشابه یک سیستم و با تفکر سیستمی مدیریت کنید.

 این تعریف کاملا ساده و منطقی به نظر می رسد اما در عمل پیاده سازی آن بسیار پیچیده خواهد بود. به همین دلیل گفته می شود سیستم سازی کسب و کار یک امر سهل و ممتنع است!

چرا این کار برای کسب و کار شما ضروری است؟

دوباره به آنچه که در مورد سیستم و سیستم سازی کسب و کار گفتیم، فکر کنید! ممکن است بپرسید مگر سیستم سازی با کسب و کار چه می کند که می تواند موفقیت آن را تضمین کند و چرا باید سیستم سازی برای موفقیت ضروری باشد!

به احتمال زیاد بارها شنیده اید که کسب و کار شما مشابه قایقی است که روی آب قرار دارد و شما پارو می زنید تا قایق را به مقصد مورد نظرتان که همان اهدافتان هستند برسانید. در این مثال موضوعات متعددی نهفته است. برای مثال گفته می شود شما برای رساندن قایق به مقصد نیاز به پارو زدن مداوم دارید، شما نیاز به تیم هماهنگ دارید یا این که کسب و کار شما باید چشم انداز مورد قبول تمامی اعضای تیم را داشته باشد تا همه به یک سمت پارو بزنند. ما به این مثال نگاه عمیق تری داریم. شما برای رساندن قایق به مقصد و گذر امن از تمامی تلاطم ها، نیاز به سیستم سازی دارید.

ضرورت سیستم سازی

 سیستم سازی باعث می شود برنامه ریزی استراتژیک داشته باشید، قوانین درستی را برای کسب و کارتان تعریف کنید، شاخص های ارزیابی عملکرد را به درستی تعریف کنید، فرایند ها و جریان های کاری صحیحی داشته باشید، تقسیم مسئولیت شفاف و کارایی داشته باشید و اصولتان لابه لای روز مرگی ها گم نشود. سیستم سازی کسب و کار  باعث می شود بعنوان یک مدیر، به معنای واقعی درگیر مدیریت باشید نه درگیر اجرا.

در یک کسب و کار که با تفکر سیستمی اداره می شود، یک مدیر هرگز نمی گوید که برای انجام کارها حتما خودم باید بالای سر کار باشم. در این حالت مدیر اطمینان دارد که کار به خوبی در حال انجام است و وابسته به او یا شخص خاصی نیست.

کسب و کار شما کرم خاکی است یا کرم ابریشم؟

ممکن است تصور کنید سیستم سازی کسب و کار، وقت زیادی از شما می گیرد. برای پاسخ به این دغدغه، از شما یک سوال می پرسیم. می خواهید کسب و کارتان مشابه کرم خاکی باشد یا کرم ابریشم؟ برای موفقیت به صورت خودآگاه یا ناخودآگاه نیاز به سیستم سازی دارید. اگر کسب و کارتان کرم خاکی باشد ذره ذره پیش می روید. اگر به دنبال یک تحول بزرگ هستید و به اهداف بزرگتر می اندیشید، لازم است تا زمان را از دست ندهید و هر چه سریعتر کسب و کار خود را سیستمی کنید. اگر این طرز فکر را دارید انتخاب شما کرم ابریشم است.

سیستم سازی کسب و کار چگونه عملیاتی می شود؟

اگر این سوال در ذهنتان ایجاد شده است، پیشرفت خوبی داشته ایم. تمامی مباحث گفته شده بسیار جالب و کارا به نظر می رسد اما در عمل چگونه باید کسب و کار را سیستم سازی کرد. شاید از آن دسته از افرادی باشید که به مطالعه علاقمند باشید، در اینصورت کتاب سیستم سازی کسب و کار نوشته دیوید جنینز و ترجمه یاسر پهلوانی قدیمی از انتشارات نگاه نوین می تواند گزینه خوبی برای مطالعه و شروع باشد. باید بدانید که مدل های زیادی برای این کار وجود دارد و تحقیقات زیادی برای سیستم سازی در حوزه کسب و کار ها در حال انجام است. برای عملیاتی کردن سیستم سازی می توان از یک مدل کاملا کاربردی استفاده کرد، مدل 5H Systems که در اصل نقشه تحول کسب و کار است. 5H بیانگر 5 عبارت است که همگی با H شروع می شوند:

Head of System /راس (مغز) سیستم Hand of System/ دست سیستم Heart of System/ قلب سیستم Health of System/ سلامت سیستم Hero of System/ قهرمان سیستم

مدل سیستم سازی کسب و کار یاسر پهلوانی قدیمی با مدل 5H

 

اجزای مدل 5H چیست؟

راس (مغز) سیستم بخشی است که استراتژی ها و قوانین را تعیین می کند و برای تحقق استراتژی ها برنامه ریزی می کند. در سیستم کسب و کار شما، دست سیستم، برنامه ها را اجرا و پیاده می کند. شناسایی سیستم و زیر سیستم ها، استخراج و مدیریت دانش، سازماندهی افراد، تفویض اختیارات و ... در دست سیستم انجام می شود. قلب سیستم با راهبری و کوچینگ، از برنامه ها و اجرای صحیح آنها حمایت و مراقبت می کند. قلب سیستم مراقب انگیزه هاست و می کوشد حتی افراد بی انگیزه را به افراد با انگیزه تبدیل کند. سلامت سیستم، به دنبال پایدار نمودن و تضمین موفقیت است. ارزیابی های مستمر، پایش های طراحی شده و ... بر عهده سلامت سیستم است. قهرمان سیستم می کوشد که سیستم سازی را در کسب و کار پیاده کند و با اجرای سیستم جانشین پروری صحیح خود را برای امور بزرگتر از محدوده کسب و کار خود آماده کند.

شما با پیاده سازی 5H می توانید سیستم سازی کسب و کار خود را با موفقیت انجام دهید.

جمع بندی

این یک موضوع طبیعی است که شما در ابتدای راه اندازی هر کسب وکاری چند وظیفه ای هستید و چندین مسئولیت اصلی در کسب و کار خودتان را دارید، اما کم کم برای رشد کسب و کار نیاز دارید از افراد بیشتری استفاده کنید. اینجاست که نقش سیستم سازی را بهتر درک خواهید نمود. شما با ساخت یک سیستم در اصل در حال سرمایه گذاری روی ساخت یک ماشین ثروت سازی هستید و می توانید از مدل 5H برای سیستم سازی کسب و کار خود استفاده کنید.

 

منبع: پارس نیوز

کلیدواژه: کسب و کار سیستم سازی کسب و کار سیستم سازی کسب و کار کسب و کار خود کسب و کار شما کسب و کارتان

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.parsnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «پارس نیوز» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۶۰۶۲۱۵۲ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

تندیس‌های طلایی در دست راویان حقیقت

جشنواره‌ها عموما عامل انگیزشی بسیار قوی برای تولیدکنندگان آثار رسانه ای، هنری و پژوهشی هستند که این تولید کنندگان تلاش دارند تا علاوه بر محک خود در بستر جشنواره با تنوع تولید و اندیشه و دیدگاه‌های متفاوت نیز در موضوعات مورد علاقه خود بیشتر آشنا شوند و بر وجوه آموزشی موجود در جشنواره‌ها در کنار مباحث رقابتی توجه دارند.

امروز، معاونت صدای رسانه ملی به مأمن و مرکز مهم در زمینه مستندسازی تبدیل شده و حامی جدی مستندسازان است. مروری بر آثار ارائه شده در این دوره از جشنواره پژواک و اذعان داوران در این عرصه به خوبی اثبات می‌کند بسیاری از برنامه سازان پیشکسوت و جوان در حوزه مستندسازی آثار فاخر و تأثیرگذاری را ساخته و به سراغ سوژه‌های ناب برای مستندسازی رفتند. 

جشنواره مستند رادیویی پژواک محملی شده تا قالب مستندسازی در رادیو احیا شود و مستندسازان رادیویی در فضایی سالم با یکدیگر رقابت کنند. همچنین در سایر شبکه‌ها نیز فضای مناسبی برای پخش آثار شاخص و برتر مستند ایجاد کرده است. نتیجه این است که امروز، برنامه‌های مستندمحور رادیو، پرشنونده هستند و به واسطه رادیو، مستند‌ها جایگاه ویژه‌ای نزد ذائقه مردم یافته است.

از سوی دیگر جشنواره پژواک فرصتی فراهم کرده تا مردم هم در این جشنواره سهمی داشته باشند. هدف از این بخش، افزایش تعامل میان برنامه سازان و مخاطبان و از سوی دیگر شناسایی افراد مستعد در این حوزه است. همچنین آثار قابل داوری در بخش مردمی نسبت به دوره‌های گذشته به لحاظ کمی و کیفی رشد داشته و این نشان می‌دهد مردم علاقمند به این قالب از برنامه سازی هستند. ضمن این که در حوزه مردمی سعی شده گونه‌های راحت مستند (مستند روایی و گزارشی) گذاشته شود تا علاقمندان به این عرصه وارد میدان شوند. بخش مردمی جشنواره پژواک در راستای نگاه تحولی معاونت صدا مبنی بر راه اندازی نهضت تولیدات مردمی است که این نگاه به جد دنبال می‌شود.

در واقع ایجاد فضای تعاملی میان مردم و مستندسازان و احترام به نظر و علاقه شنوندگان رادیو هم از دیگر مزیت‌های این رویداد است. جشنواره مستند پژواک نیز همچون بسیاری دیگر از جشنواره‌های رادیو با مشارکت عموم مردم برگزار می‌شود. به این ترتیب که برای همه مردم این امکان فراهم شد تا بهترین فیلم‌های مستند از نگاه خود را انتخاب و در این جشنواره شرکت دهند. بدون تردید نظرات مردمی نیز به تقویت فعالیت رادیو در زمینه تولید و پخش آثار مستند کمک می‌کند. 

از سوی دیگر دوری از کلیشه‌های رایج، خلق و اجرای طرح‌های نو، تحولی عمیق در محتوا و اضافه شدن بخش‌های ویژه همچون وعده صادق و... حاصل توجه جشنواره پژواک در سومین دوره است.

مراسم افتتاحیه این جشنواره همزمان با سالروز ۸۴ سالگی رادیو برپا شد و برگزیدگان بخش‌های برنامه‌های مستمر، مستند‌های مستمر، مشاغل و مستندنگاری اعلام شدند. اکنون که به روز‌های اختتامیه نزدیک می‌شویم، قرار است برگزیدگان راویان حقیقت در بخش‌های اصلی، ویژه و مردمی اعلام شود و تندیس‌های طلایی در دستان راویان حقیقت در رادیو قرار بگیرد.